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秘书处5.12办公会会议纪要
来源:成都泸州商会 日期:2014-06-13

5月12日上午,商会秘书处召开秘书处工作会议,会议由常务副秘书长李福州主持,参加会议的有王泽野、于扬、李春艳、严波,会议主要对秘书处自4月14日人员调整以来的工作进行了总结,通过总结,取长补短。现将会议内容纪要如下:

一、已做工作:

(一)、秘书处按4月14日会长办公会研究决定精神,调整秘书处人事,组建了秘书处班子,秘书处设置“一室三部”(即办公室会员发展服务部、宣传部、法律维权部)职能部门实行定员、定岗、定责、定酬,充分调动工作积极性;

(二)、成功组办了商会第三次理事会,参会人员78人,成都市工商联副主席孙光泽、会员处处长钟琦出席会议。会议除完成常规程序外,新增了1名常务副会长、3名副会长,聘请了秘书处常务副秘书长;

(三)、组建了商会食堂,形成了食堂经营模式:对外承包、独立核算、自负盈亏。商会不参与经营,但要对食堂进行指导管理,不收取任何费用。食堂专为会员服务,体现泸州家乡特色,最高消费标准原则上不超过2000元/桌,工作餐最高不超过600元/桌;

(四)、食堂从4月21日开始至今共计迎宾16批次,其中有商会顾问、异地商会同仁、省外嘉宾、商会常务副会长、副会长等;                                                                                

(五)、规划了办公区域,在区域内布置字画23幅,并配置了绿色盆景 48 株 。字画形成了商会的文气,招财树,发财树,形成了商会的财气;

(六)、对即将出版的会刊提高了办刊质量,改版信息平台,增加了信息内容,为会员提供传递更多的商机信息与交流平台;

(七)、走访了解商会会员情况并同其交流12人次,拉近了会员与商会间距离,为商会今后发展打下坚实基础;

(八)、完成两州(成都泸州商会与成都达州商会)对接交流。达成战略联盟协议:在资金拆借、信息互通、会员培训、项目共享、联谊活动等内容上形成共识;

二、存在问题:

(一)、办会办事能力有待强化;

(二)、接待服务水平有待提高;

三、下步工作:

(一)全国异地商会联谊会,预计在6月中下旬召开,需集中精力完成前期筹备工作;

(二)、深入走访会员,了解情况,形成调研报告,为下半年制定商会工作意见打好基础;

(三)、秘书处开展“讲服务、守纪律、懂规矩”的主题活动。一是讲服务:情为会员所系,权为会员所用,利为会员所谋;二是守纪律:服从命令,听从指挥,召之即来,来之能战,战之能胜;三是懂规矩:认真履职,话不乱说,事不乱办。打造秘书处高素质、精神好、能办事、会办事的队伍。

 

                                                             (商会办公室整理)

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