
针对4.24日理事会的召开,4月25日上午9:30,秘书处常务副秘书长李福州携办公室主任王泽野召集秘书处宣传部、会员部、办公室人员及协助我们进行会务服务的洗水分会、投资公司工作人员召开了4.24理事会会后座谈会,主要对会议中的经验和不足进行总结。
常务副秘书长李福州指出,昨天的会议是秘书处人员调整后的首次大型会议,值得肯定的是圆满完成了此次会议,但为将下次会议办得更好,还要从以下三方面吸取教训:
一是会场。由于会场没摆放桌牌,所以参会人员在入场时,服务人员要加强引领,确保会场秩序有条不紊;对会议纪律的维持,保证高质量的会议。
二是接待。对地点的考察、踩点还应更细致,为参会人员提供方便的同时绝不让参会人员浪费时间;会务工作人员应在指定地点就坐,充分保证对会场、参会人员的服务;签到处人员统计方面还要强化,要随时有数字统计,以便详尽掌控参会人数。
三是就餐。要加强跟酒店餐饮部的对接,随时掌控、通报情况;对酒水饮料的提供、酒店服务人员和服务效率的要求,尽量沟通,做到周到细致。
座谈会上,各参会人员也发表了各自看法。座谈会还决定,以后将“会后座谈会”形成规律,在每次大会后召开,意在及时总结办会经验,将下次会议办得更好。
